临近员工毕业离校，毕业设计毕业论文材料处于最后整理归档时期，请所有毕业生到各自系主任手上领取材料，并到龚燕老师手上领取承诺书，按学校格式规范及学校专家组审核意见认真修改材料，并按顺序整理材料（建议员工亲自办理），请指导老师务必通知到员工并认真指导，员工拿走材料时系主任请务必亲自或安排老师做好登记。

装订材料和备查材料分两个文件夹分别整理好！归档材料纸质稿及电子稿交龚燕老师存档，承诺书签字齐全后交郭书记，方可领取毕业证，特此通知！